RUT

El RUT, podriamos afirmar que hace las veces de la Cedula de ciudadania de una persona en su pais, con la diferencia que funciona como identificacion de personas o entes ante la Dian ya que permite obtener informacion puntual y veraz lo cual hace que se realice una gestion eficaz de recaudo y control de tributos. 

El RUT consta de 3 elementos: 

1. Identificación. Para las personas naturales: Nombres y apellidos, tipo y numero de identificaición asi como la fecha y el lugar donde fue expedido, fecha y lugar de nacimiento y el número de identificacion tributaria de otorgado en otro país si aplica. 

Para las personas juridicas y asimiladas:  Se encuentra la razón social, el NIT junto con el digito de verificación y el número de identificación tributaria de otro país si es que la persona juridica o entidad es del extrajero.

2. Ubicación. En este elemento se encuentra la direccción principal del ente o el lugar donde desarolla sus actividades, asi como los números telefonicos y el correo electronico que permita la comunicación en caso de necesitarse.

3. Clasificación. Aquí podemos encontrar la naturaleza,actividades, funciones, caracteristicas, atributos, regimenes, autorizaciones, registro de responsabilidades tanto tributarias como aduaneras y cambiarias, además de todos los elementos propios de cada ente.

Este mecanismo no solo permite obtener informacion de identificación y ubicacion sino que además incorpora algunos otros registros como son: - El registro tributario, - El registro nacional de vendedores, - El registro nacional de bienes y servicios, - El registro de los usuarios aduaneros, autorizados por la U.A.E, -El registro de Profesionales de compra y venta de divisas autorizados por la U.A.E. y todos aquellos que establezca el gobierno Nacional.

Quienes se encuentran obligados a inscribirse en el RUT son:

a.   Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás impuestos administrados por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN;

b. Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones especiales deban contar con un NIT individual;

c. Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales;

d. Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras;

e.Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal;

f. Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.

g. Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado;

h. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada;

i. Los responsables del impuesto al consumo.

j. Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM;

k. Los agentes retenedores;

l. Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros;

m. Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros;

n. Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo;

o. La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.